В соответствии со статьями 16, 56, 67 Трудового кодекса Российской Федерации трудовые отношения между работником и работодателем оформляются путем заключения трудового договора в письменной форме, составленного в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя.

При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом.

Уклонение работодателя от оформления трудового договора или ненадлежащее его оформление либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет ответственность по части 4 статьи 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (далее – КоАП РФ) в виде административного штрафа на должностных лиц в размере от 10 тысяч до 20 тысяч рублей, на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 5 тысяч до 10 тысяч рублей, на юридических лиц - от 50 тысяч до 100 тысяч рублей.

Повторное совершение аналогичного административного правонарушения может повлечь ответственность по части 5 статьи 5.27 КоАП РФ для должностных лиц в виде дисквалификации на срок от 1-го года до 3-х лет, для лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в виде административного штрафа от 30 тысяч до 40 тысяч рублей, для юридических лиц - от 100 тысяч до 200 тысяч рублей.