При устройстве на работу с электронной трудовой книжкой гражданин может представить в отдел кадров сведения о своей трудовой деятельности в бумажном виде, принести на флешке или направить их электронной почтой. Данные на цифровом носителе содержат сведения из информационных ресурсов ПФР.

Получить их можно как в личном кабинете на сайте ПФР, так и на Едином портале государственных и муниципальных услуг (http://www.gosuslugi.ru/), запросив выписку из индивидуального лицевого счета. Для удобства также можно воспользоваться мобильным приложением ПФР, которое называется "Электронные сервисы". Запущенное Пенсионным фондом больше двух лет назад, оно работает на платформах iOS и Android, которые дают возможность пользователям мобильных устройств пользоваться ключевыми функциями, представленными в электронном сервисе «Личный кабинет гражданина» на сайте Пенсионного фонда.

Выписка из ЭТК в цифровом формате формируется в режиме реального времени и заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Документ можно хранить на бумаге, а также в памяти мобильного устройства или компьютера. Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Орловской области напоминает, что в нашем регионе электронная трудовая книжка есть у ... работников.